做展会策划如何把握关键点

展会策划方案是一个展会的“眼睛”，展会***者通过它培育和挖掘市场，而市场透过这个“眼睛”看效益。

    一个***的展会策划方案不仅体现了展会***者***展会的目的，更重要的是通过它来吸引广大商家参展、参会。从某意义上来说，策划方案就是一座桥，一头连着商家、采购商，一头连着展会***者。***者要通过这座桥把商家、采购商等邀请过来，商家、采购商等要跨过这座桥才能更好地触摸市场。可见，一个策划方案对***好一个展会是多么重要。

    对展会***者来说，一个***的展会策划方案要把握和处理好如下四个关键点：

    一是充分体现高度。这里所说的“高度”专指符合政策。***一个展会，***者首先看到是它的市场潜力，但你所看见的“市场”，能不能开发，怎么能让它开发，就要靠“政策”来衡量和把握。这个时候，就需要***者充分查阅相关***文件规定，把***对该展会涉及到的产业发展态度和意见该引用的引用，该转述的转述，该进一步理解的进一步理解。通过“引用”、“转述”、“理解”等方式，让展会策划方案合法化、合理化、合情化。因为合法，说明***允许，有关部门就没有理由阻拦；因为合理，说明展会应该***，应该搞；因为合情，符合当地发展状况，对产业发展，对经济发展有利，说明有关部门应该积极提供支持。所以，“高度”很重要。提高高度的政策来源主要有：***和地方五年发展规划纲要；***和地方有关展会涉及到的产业发展政策（如意见、办法、纲要、通知等）；***和地方***在重要专项会议上做出的工作部署和重要讲话精神；***和地方“两会”等重要会议、专项会议上***工作报告和***讲话；***和地方主要***的有关指示和批示等。

    二是解决“市场”问题。这是一个展会成功策划的要害，是核心。参展商参加这个展会有何收益，有什么样的回报？***观众到会又有什么样的收获和价值？整个策划方案可以说要围绕这个核心来***，并通过方案巧妙地解疑释惑。可见，展会策划方案并不好写，更不能轻易出手。因为参展商、***观众了解展会的***个“窗口”是它，因为参展商、***观众能看到希望与商机的也是它，因为参展商、***观众了解展会***性、可信度高低、***者水平高低的还是通过它……

    对一个展会来说，参展商关注的市场，***核心的是有一定目标数量的***观众（采购商、经销商、产品使用者等）与会。至于说这个展会有多大的客流量，他们并不关心。或许有人会问，为什么这么说？与会圈外人士多了，问这问那的自然就多了，参展商不仅费口舌，而且还影响与真正有意向的***人士交流、洽谈。参展商接触这样的人多了，自然十分劳累，万一此时再与***人士交流，难免容易出现精神不济而影响工作。此外，如果参展商还带有手提袋、宣传册等赠予与会人员的物品，如果发给了圈外人士，手提袋可能留下了，参展商关心的宣传册便有可能被丢进垃圾桶，大量的非***人士与会，造成如此不必要的浪费更大更多，参展商不仅不会有收益，还会大大增加参展成本。

    针对这个问题，展会***者要在策划方案中表明如下几个关键点解决方案：对展会的宣传力度、影响力度、号召力度；展会的***化程度。比如保证***观众与会的***手段、途径、方式，历届展会***观众统计信息、购销信息等；展会的***性。比如***者的地位与影响、该展会在业界的口碑与影响、与会***人士以及***、***的分量等。

    对一个展会来说，与会***人士（采购商、经销商、产品使用者等）关注的市场，***核心的是能有多少***厂家与会参展，展出的是哪类展品，有没有能满足他们需要的产品，怎么能采购到他们既需要、价格有所优惠、质量又有保障的产品。

    对此问题，展会***者应***围绕如下几个方面去解答：参展企业的数量与分量，比如有多少家世界500强企业、有多少家大型跨国公司、有多少家国内业界龙头企业等与会；展品的***性，如有什么样的世界***技术水平产品、国内***技术产品等技术含量较高的展品亮相；展会***者如何保证以优质服务协助***人士采购到他们所需的物美价廉的产品等；业内***高峰会议***情况，比如有哪些有******、***发布***报告等。

    三是注意***问题。现在会展市场不太规范，而且多数承办展会的机构属民营个体企业。这些企业为了实现利益***大化，在各种展会宣传资料和宣传活动推介中，虚夸展会规模、影响，虚报展会数字，虚列来头大的***、省、市***部门和机构等为展会支持单位，向参展商、与会观众等虚承诺其他服务项目等，这些都是不良事件的由头和***，十分容易引发双方纷争，激化矛盾。如果展会***者对此类问题处理不当、不及时，就极有可能被诉诸***。总结***媒体报道的案例，以及业界人士总结的此类情况和经验，如果展会上出现“涉法”问题，虽然不能说100％由展会***者引起，但可以说绝大多数问题都出在展会***者身上。所以，做一个***的展会策划方案，文字表述非常重要，既要充分表达***者的战略意图，又不能留下任何不良把柄或痕迹。

    四是创新问题。现在各地的展会一个接一个，不同题材的展会还好说，如果说一个城市有两个以上的同题材展会要举办，那么你这个展会要独领***，展会***者就必须***考虑你这个展会的“出新”之处和“***”程度。